Politique de confidentialité – Traitements web

Dernière mise à jour : 22/11/2022

La présente politique (la « Politique ») vous informe des conditions de collecte et de traitement des données à caractère personnel réalisés par son compte par Ask Locala SAS dans le cadre de :

Votre visite du site www.asklocala.com (le « Site »), à l’exception du formulaire de postulation à l’une des offres d’emploi de la section « Careers » qui fait l’objet d’une politique de confidentialité spécifique ; et
L’utilisation des pages de réseaux sociaux d’Ask Locala SAS ou de ses affiliées (les « Pages de Réseaux Sociaux »).

La Politique traite des thèmes suivants

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNES PERSONNELLES
2. LES PERSONNES CONCERNEES
3. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES
   • 3.1. Données collectées directement auprès de vous
   • 3.2. Données collectées indirectement
4. FINALITES ET BASES LEGALES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES
5. DUREES DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
6. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
8. VOS DROITS
9. DISPOSITIONS SPECIFICQUES S’APPLIQUANT AUX RESIDENTS DE L’ETAT DE CALIFORNIE (USA)
10. MODIFICATIONS DE LA PRESENTE POLITIQUE

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1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNES PERSONNELLES

Le responsable des traitements de données à caractère personnel décrits au sein de la Politique est Ask Locala SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 534 318 415, dont le siège social est situé 32, boulevard Haussmann, Paris (75009), Paris (ci-après « Ask Locala »).Ask Locala dispose d’un délégué à la protection des données, dont les coordonnées sont indiquées à l’article 8 « Vos droits » ci-dessous.

2. LES PERSONNES CONCERNEES

Ask Locala traite vos données personnelles conformément à la Politique si vous visitez le Site ou utilisés les Pages de Réseaux Sociaux.

3. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES

3.1. Données collectées directement auprès de vous

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement lorsque vous nous contactez via le Site ou les Pages de Réseaux Sociaux. Ces données correspondent aux catégories suivantes :Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact sur le Site, les informations requises sont signalées par un astérisque. Ces informations sont nécessaires pour que nous puissions traiter votre demande et vous identifier. Si vous choisissez de ne pas les fournir, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.

3.2. Données collectées indirectement

Nous collectons également automatiquement des données personnelles vous concernant lorsque vous naviguez sur le Site, en utilisant des cookies ou d’autres traceur. Pour plus d’informations, cliquez ici.

1. Informations d’identification vous concernant, incluant par exemple : Nom, prénom, entreprise pour laquelle vous travaillez, coordonnées.
2. Les données à caractère personnel que vous pouvez décider d’inclure dans les zones de texte libre que vous remplissez (par exemple, dans la zone de texte “Votre message” de notre formulaire de contact). Nous ne collectons et ne traitons ces données que dans la mesure nécessaire au traitement de votre demande. Vous ne devez pas inclure les données personnelles de tiers, sauf si vous avez leur consentement préalable.

4. FINALITES ET BASES LEGALES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes, et sur les fondements légaux suivants :FinalitésBases légalesTraiter vos demandes lorsque vous nous contactez via le Site ou l’une des Pages de Réseaux SociauxVotre consentementSi vous nous contactez dans le cadre de votre activité professionnelle, vous envoyez des messages de prospection relatifs à notre société et à ses produits et services.Notre intérêt légitime à promouvoir notre société et ses activités.Les finalités d’utilisation des cookies et autres traceurs que nous déposons via le Site sont indiquées dans notre déclaration sur les cookies, qui peut être consultée en cliquant ici. A l’exception de ceux poursuivant une finalité purement technique, nous recueillons votre consentement avant le dépôt de cookies et autres traceurs sur votre terminal.

5. DUREES DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous conservons vos données à caractère personnel dans nos bases actives pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part. Nous pouvons cependant être amené à les conserver pour des périodes différentes, dont vous serez informé séparément, si nous entrons en relations d’affaires à la suite de votre prise de contact via le Site ou l’une de nos Pages de Réseaux Sociaux.Les durées de conservation visées ci-dessus ne font pas obstacle à l’exercice de vos droits détaillés à la section 8 de la Politique.

6. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

‍Certaines données personnelles vous concernant sont susceptibles d’être communiquées, uniquement dans la mesure nécessaire et permise par la réglementation applicable, aux destinataires suivants :Nous vous informons enfin que des opérations de fusion, scission ou cession portant sur nos actifs peuvent impliquer le transfert à certains tiers des fichiers contenant des données personnelles ainsi que leur examen par exemple dans le cadre d’audits. En cas d’opération de cette nature, nous mettrons en place des garanties et des mesures de sécurité appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données personnelles vous concernant.

7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Vos données personnelles pourront faire l’objet d’un transfert vers les Etats-Unis par nos prestataires de service, sous-traitants d’Ask Locala, en charge notamment de l’hébergement des données faisant l’objet des traitements décrits dans la Politique ainsi que de l’édition et/ou de la maintenance des logiciels utilisés au sein de l’entreprise pour la bureautique, de la prospection commerciale et de la messagerie interne.Ces transferts sont encadrés par la conclusion de contrats de transfert comprenant les clauses contractuelles types de transfert publiées par la Commission européenne. Une copie de ces contrats peut être obtenue en envoyant un email à privacy@asklocala.com.

1. Les personnes habilitées au sein d’Ask Locala et ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions.
2. Les sous-traitants d’Ask Locala agissant pour notre compte et conformément à nos instructions : prestataires en charge de l’hébergement et/ou de la maintenance de nos systèmes informatiques, prestataires en charge de l’envoi des emails de prospection commerciale.
3. Dans les cas prévus par la loi : les autorités judiciaires.
4. Dans les cas prévus par la loi : les administrations publiques habilitées à avoir communication de certaines données personnelles vous concernant (administration fiscale, organismes de sécurité sociale et de retraite).
5. Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers) en cas de contentieux.

8. VOS DROITS

En application de la règlementation sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :En cas d’exercice de ce droit, nous cesserons de mettre en œuvre les traitements concernés, sauf (i) s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou (ii) pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

1. Accès et rectification : Vous avez le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles et, le cas échéant, d’en demander la rectification.
2. Suppression : Vous pouvez demander la suppression de tout ou partie de vos données personnelles dans les cas suivants :
   • Lorsque leur traitement n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
   • Lorsque vous exercez votre droit d’opposition dans les conditions indiquées ci-dessous ;
   • Lorsque les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou
   • Lorsque leur effacement est requis pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
3. Retrait de votre consentement : Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement préalable, vous avez le droit de le retirer à tout moment et pour l’avenir.
4. Opposition : Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière qu’il vous appartiendra de nous communiquer, aux traitements ayant pour base légale notre intérêt légitime.

‍Vous pouvez exercer ces droits à tout moment, ou poser toute autre question relative au traitement de vos données à caractère personnel par Ask Locala, envoyant un email à l’adresse : privacy@asklocala.com. Vous pouvez également envoyer un courrier adressé à Ask Locala, dont l’adresse figure à l’article 1 de la Politique. Afin de faciliter le traitement de votre demande, nous vous invitons à libeller l’objet de votre message ou de votre courrier en précisant « Exercice des droits relatifs à mes données personnelles ».Enfin vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

1. Limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas suivants :
   • Lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles vous concernant – pendant une durée nous permettant de procéder aux vérifications nécessaires ;
   • Lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à l’effacement des données et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
   • Lorsque le traitement ne nous est plus nécessaire mais que vous souhaitez que nous conservions les données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
   • Lorsque vous exercez votre droit d’opposition – pendant la période permettant de vérifier si nous disposons de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement.
2. Portabilité : Vous pouvez demander la portabilité des données à caractère personnel traitées sur le fondement de l’exécution de votre contrat, tel qu’indiqué au sein de la section 4 de la Politique.

9. DISPOSITIONS SPECIFICQUES S’APPLIQUANT AUX RESIDENTS DE L’ETAT DE CALIFORNIE (USA)

1. Droits en vertu de la CCPA : Si vous êtes un consommateur californien au sens de la CCPA, vous pourriez avoir le droit de : (i) demander l’accès à vos données à caractère personnel et demander des détails complémentaires sur nos pratiques en matière d’information, (ii) demander la suppression de vos données à caractère personnel, (iii) renoncer à la “vente” de vos données à caractère personnel (au sens de la CCPA), et (iv) ne pas faire l’objet de discriminations pour avoir exercé vos droits en vertu de la CCPA.
2. Droit d’obtenir des informations sur les données à caractère personnel recueillies et divulguées : La CCPA exige que nous divulguions aux consommateurs californiens les catégories de données à caractère personnel (au sens de la CCPA) que nous recueillons, nos objectifs professionnels et commerciaux concernant la collecte, l’utilisation ou la vente de ces données à caractère personnel, les catégories de sources à partir desquelles nous recueillons des données à caractère personnel, les catégories de données à caractère personnel que nous avons divulguées ou vendues à des fins professionnelles ou commerciales au cours des 12 derniers mois et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons des données à caractère personnel. Nous avons fourni ces informations dans la présente politique de confidentialité.
3. Droit de demander la suppression des données à caractère personnel : En vertu de la CCPA, nous sommes tenus de permettre aux consommateurs californiens de demander la suppression de leurs données à caractère personnel.
4. Non-discrimination des consommateurs pour avoir exercé ses droits de confidentialité : Chez Ask Locala, nous nous assurons qu’aucun consommateur (et pas seulement les consommateurs californiens) ne fera l’objet de discriminations pour avoir exercé des droits de confidentialité conférés par la CCPA ou toute autre réglementation locale.
5. Droit de refuser les « Ventes » de données à caractère personnel : Ask Locala est une entreprise tierce à laquelle les données à caractère personnel ne sont pas vendues et, plus important, qui ne vend pas vos données à caractère personnel. Dans certaines circonstances, nous agirons en tant que prestataire de services des éditeurs dans le cadre de la gestion des données traitées. Dans ce cas, nous limiterons les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel seront traitées. Il incombe aux éditeurs de nous indiquer s’ils nous considèrent comme leur prestataire de services.

10. MODIFICATIONS DE LA PRESENTE POLITIQUE

Ask Locala peut être amenée à modifier la présente Politique.

Nous veillerons à ce que vous soyez informé(e) de ces modifications.

Dans tous les cas, nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique.

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